圖書館暨資通安全委員會: 109學年度圖書館暨資安委員會會議資料

時間：110年03月29日(星期一)14:00

地點：力行樓2樓會議室

主持人：陳漢銘校長

會議紀錄：楊佳儒組長(電話分機#175)

聯絡人及電話：陳旭光(電話分機#580)

討論事項：

一、個資外洩檢討與處理情形：

1、暫停校網主機IP，對外服務。

2、資安通報作業。

3、移除校網主機該筆個資外洩資料。

4、向搜尋引擎申請移除該項網頁庫存資料及連結。

5、校網主機資訊公告部份,內部自我檢視是否仍有個資外洩疑慮,確保無問題後

重啓服務。

二、防止個資外洩改善事項,建議如下：

1、網站對外公告重要資訊，例如報考資料及榜單公告，請單位主管確認無誤

後，再進行對外公告。(防止可能為比對資料，不小心夾帶個資外洩)。

2、各行政資訊系統有維護問題，例如學生學籍或成績檔案系統，建議廠商到場

處理。若因緊急要提供廠商遠端處理，請務必填寫申請開放資訊系統遠端服

務紀錄。

3、電腦等資訊設備維修，若廠商要帶回修理，建議先拆硬碟,並填寫帶走維修項目紀錄及保密切結書！

4、學校電腦設備報廢回收，硬碟應插下，統一存放銷毀再回收！

5、辦理教職員工資安教育相關研習，強化人員資訊網路正確使用行為。

例如：1、避免使用學校公用帳密，註冊大陸網站免費軟體及雲端儲存空

間。

2、學校尚未核定個資，勿截圖透過公告社群媒體，例如：某機關人事異動升遷，個資外洩資料新聞。

6、其餘請參閱：相關作業要點與表件(均公告校網首頁資訊安全公告)

出席者：如會議簽到單

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