2021年3月28日 星期日

109學年度圖書館暨資安委員會會議資料

時間:1100329(星期一)14:00

地點:力行樓2樓會議室
主持人:陳漢銘校長
會議紀錄:楊佳儒組長(電話分機#175)
聯絡人及電話:陳旭光(電話分機#580)
討論事項:
一、個資外洩檢討與處理情形:
1、暫停校網主機IP,對外服務。
2、資安通報作業。
3、移除校網主機該筆個資外洩資料。
4、向搜尋引擎申請移除該項網頁庫存資料及連結。
5、校網主機資訊公告部份,內部自我檢視是否仍有個資外洩疑慮,確保無問題後
      重啓服務。

二、防止個資外洩改善事項,建議如下:

        1、網站對外公告重要資訊,例如報考資料及榜單公告,請單位主管確認無誤
              後,再進行對外公告。(防止可能為比對資料,不小心夾帶個資外洩)。

         2、各行政資訊系統有維護問題,例如學生學籍或成績檔案系統,建議廠商到場
               處理。若因緊急要提供廠商遠端處理,請務必填寫申請開放資訊系統遠端服
               務紀錄。

3、電腦等資訊設備維修,若廠商要帶回修理建議先拆硬碟,並填寫帶走維修項目紀錄及保密切結書!

         4、學校電腦設備報廢回收,硬碟應插下統一存放銷毀再回收!

         5、辦理教職員工資安教育相關研習,強化人員資訊網路正確使用行為。

              例如:1、避免使用學校公用帳密,註冊大陸網站免費軟體及雲端儲存空

                                 間。

                 2、學校尚未核定個資,勿截圖透過公告社群媒體,例如:某機關人事異動升遷,個資外洩資料新聞

          6其餘請參閱:相關作業要點與表件(均公告校網首頁資訊安全公告)

                (1)本校資通安全維護計畫

                 (2)本校資安事件應變與通報作業

                 (3)本校資訊管理作業要點

                 (4)本校資訊安全政策

                 (5)本校資訊安全守則

                 (6)委外廠商執行人員保密切結書



出席者:如會議簽到單

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